Sicurezza e governance dei dati
Stai valutando EASYTM® come fornitore?
Ogni accesso lascia traccia.
EASYTM® gira su server in Italia, ognuno vede solo ciò che il suo profilo gli permette, l'applicazione registra accessi e modifiche e, per scelta, non ci sono funzioni per scaricare i dati in blocco.
Qui trovi i principi; all'incontro entriamo nei dettagli, anche con chi nella tua azienda controlla i fornitori: informatica, compliance, rischi, protezione dei dati.
Accessi
Chi vede i dati di inquilini e immobili in EASYTM®, e che cosa resta scritto
In EASYTM® ogni richiesta lascia traccia fino alla chiusura, e lo stesso vale per chi accede ai dati.
Ognuno vede ciò che gli spetta
Si può entrare con un codice monouso che arriva alla propria casella email, e ogni utente vede solo ciò che il suo profilo gli permette.
Chi fa che cosa resta scritto
Si entra solo dall'applicazione, che registra gli accessi e le modifiche di ciascun utente.
Nessuno scarico in blocco
In EASYTM® non ci sono funzioni per scaricare i dati in blocco: è una scelta di sicurezza.
Protezione, continuità e verifiche
I principi con cui D.P.S. protegge i dati di EASYTM®
Le misure si scelgono in base a un'analisi dei rischi, e la protezione dei dati è pensata fin dalla progettazione e per impostazione predefinita.
Server e assistenza in Italia
EASYTM® è un servizio in cloud e gira su server in Italia, di un fornitore italiano. L'assistenza lavora dall'Italia, con personale italiano.
Persone incaricate e formate
Ai sistemi accede solo personale incaricato, con utenze personali e nominative e profili limitati al necessario. Chi lavora sui dati è vincolato alla riservatezza e formato sulla protezione dei dati.
Amministratori designati per nome
Chi amministra i sistemi è designato per nome e i suoi accessi sono registrati, come chiede il Garante per la protezione dei dati personali.
Aggiornamenti e controlli regolari
D.P.S. applica con regolarità gli aggiornamenti di sicurezza e ricontrolla le configurazioni dei sistemi e le utenze.
Copie e continuità
Le copie di sicurezza si fanno in automatico, e si verifica che si possano recuperare. D.P.S. ha piani scritti di continuità operativa e di disaster recovery (il ripristino dei sistemi).
Le tue verifiche su D.P.S.
Se scegli EASYTM®, puoi fare verifiche su D.P.S., con il tuo personale o con revisori esterni.
DORA e NIS2
DORA e NIS2: che cosa chiedono sui fornitori e come ti aiuta EASYTM®
Chi rientra in DORA o in NIS2 deve curare anche la sicurezza dei propri fornitori informatici, in modo proporzionato ai rischi. I principi di questa pagina sono il punto di partenza per valutare EASYTM®; la valutazione resta tua.
DORA e i fornitori informatici
DORA chiede alle entità finanziarie, per esempio le SGR che vi rientrano, di governare i rischi dei fornitori informatici e di tenerne il registro. Per valutare EASYTM® qui trovi le prime risposte: dove gira il servizio, chi accede ai dati, copie e continuità, le verifiche che puoi fare. All'incontro entriamo nei dettagli, compresi i livelli di servizio concordati.
NIS2 e la sicurezza dei fornitori
NIS2 chiede ai soggetti che vi rientrano di curare anche la sicurezza dei fornitori. Fra le misure che elenca ci sono l'analisi dei rischi, il controllo degli accessi, gli aggiornamenti di sicurezza, le copie e la continuità operativa: sono anche i principi con cui D.P.S. protegge i dati di EASYTM®.
Affidi la gestione dei tuoi immobili? Nella pagina Proprietà, SGR e investitori trovi che cosa vedi con EASYTM® del lavoro del tuo property manager.
Riferimenti di legge in validazione legale.
Domande frequenti
Domande frequenti sulla sicurezza dei dati in EASYTM®
EASYTM® è sicuro?
EASYTM® protegge i dati così: gira su server in Italia, ognuno vede solo ciò che il suo profilo gli permette, l'applicazione registra accessi e modifiche e, per scelta, non ci sono funzioni per scaricare i dati in blocco. D.P.S. applica con regolarità gli aggiornamenti di sicurezza, fa in automatico le copie di sicurezza e ha piani scritti di continuità operativa e di disaster recovery. All'incontro entriamo nei dettagli.
Dove si trovano i server di EASYTM®?
In Italia: EASYTM® è un servizio in cloud e gira su server in Italia, di un fornitore italiano. Anche l'assistenza lavora dall'Italia, con personale italiano.
Chi può entrare in EASYTM® e che cosa vede?
Si può entrare con un codice monouso che arriva alla propria casella email, e ogni utente vede solo ciò che il suo profilo gli permette; l'applicazione registra gli accessi e le modifiche di ciascuno. Ai sistemi su cui gira EASYTM® accede solo personale incaricato, con utenze personali e nominative; chi li amministra è designato per nome, e i suoi accessi sono registrati.
Come vengono trattati i dati personali in EASYTM® secondo il GDPR?
D.P.S. tratta i dati personali per conto di chi sceglie EASYTM®, come responsabile del trattamento. La protezione dei dati è pensata fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, e chi lavora sui dati è vincolato alla riservatezza e formato sulla protezione dei dati.
Posso verificare la sicurezza di EASYTM®?
Sì. Se scegli EASYTM®, puoi fare verifiche su D.P.S., con il tuo personale o con revisori esterni.
EASYTM® aiuta una SGR con DORA?
DORA chiede alle entità finanziarie, per esempio le SGR che vi rientrano, di governare i rischi dei fornitori informatici e di tenerne il registro. Per valutare EASYTM® la SGR trova in questa pagina le prime risposte: dove gira il servizio, chi accede ai dati, copie e continuità, le verifiche che può fare su D.P.S. La valutazione resta della SGR, e all'incontro entriamo nei dettagli che le servono, compresi i livelli di servizio concordati.
EASYTM® aiuta con NIS2?
NIS2 chiede ai soggetti che vi rientrano di curare anche la sicurezza dei loro fornitori, in modo proporzionato ai rischi. Fra le misure che elenca ci sono l'analisi dei rischi, il controllo degli accessi, gli aggiornamenti di sicurezza, le copie e la continuità operativa: sono anche i principi con cui D.P.S. protegge i dati di EASYTM®. La valutazione resta tua.
Chi produce EASYTM®?
EASYTM® è prodotto a Roma da D.P.S. Soluzioni Informatiche S.r.l., software house dal 2002. È in uso dal 2022, con circa 10.000 eventi gestiti ogni anno (dati al 19/05/2026). L'assistenza lavora dall'Italia, con personale italiano.
Chi c'è dietro
EASYTM® è prodotto a Roma da D.P.S. Soluzioni Informatiche
La storia di D.P.S. e dei suoi prodotti per il real estate è nella pagina Chi siamo.
Dati al 19/05/2026, base dei ticket di EASYTM® dal 2022.