Gestisci in casa le sedi aziendali?
Nessuna sede resta indietro.

EASYTM® è software e servizio per le richieste e le manutenzioni delle sedi. Uffici, negozi, filiali e depositi chiamano un numero unico, con il nome della tua azienda nel messaggio, o scrivono dal portale; il Quality Hub classifica ogni richiesta, risolve quello che si risolve al telefono e la affida alla ditta giusta o al tuo ufficio tecnico. Le ditte lavorano sul portale e chiudono con foto e documenti, manutenzioni programmate e guasti passano dallo stesso canale, e ogni passo resta scritto con data, operatore e documento. EASYTM® è prodotto a Roma da D.P.S. Soluzioni Informatiche, software house dal 2002, ed è in uso dal 2022 nel tenant management degli immobili a reddito, con circa 10.000 eventi gestiti ogni anno (dati al 19/05/2026).

Un CMMS, o CAFM, è il software con cui si programmano e si registrano interventi, scadenze e ditte; le chiamate delle sedi, di solito, le riceve e le inserisce qualcuno della tua squadra. EASYTM® è software e servizio: il punto unico di raccolta ha già le persone, il Quality Hub, che rispondono alle sedi, classificano le richieste e le affidano; le ditte lavorano sullo stesso sistema, per i guasti e per le manutenzioni programmate. EASYTM® lavora sugli edifici, cioè uffici, negozi, filiali e depositi, non sulle macchine di produzione.

Il registro dei controlli antincendio è del datore di lavoro, o del responsabile dell'attività, di ciascuna sede: la compilazione si può affidare, la responsabilità resta sua. I controlli periodici e la manutenzione li fanno tecnici manutentori qualificati, che lasciano il loro rapporto; la sorveglianza la fanno gli addetti della sede, istruiti allo scopo. Un'azienda con venti sedi ha quindi venti registri, ognuno aggiornato e disponibile a chi controlla in quella sede (DPR 151/2011, art. 6; DM 1 settembre 2021 sui controlli e la manutenzione degli impianti antincendio; D.Lgs. 81/2008). Con EASYTM® i controlli di ogni sede diventano manutenzioni programmate, con la ditta, la data e il rapporto di ognuno e l'avviso prima della scadenza: chi coordina vede tutte le sedi in un posto solo. Riferimenti in validazione legale.

No. Con EASYTM® l'impresa di facility management lavora sul portale come le altre ditte: riceve le richieste già qualificate dal Quality Hub e chiude con foto e documenti. Tu vedi tempi e qualità del suo lavoro, sede per sede, accanto a quelli delle altre ditte.

Di norma un mese: caricamento delle sedi e dei contratti con le ditte, attivazione delle ditte sul portale, numero unico con il nome della tua azienda nel messaggio, formazione di chi approva. Questi passi li seguiamo noi. Prima di decidere, nell'incontro puoi portare le richieste recenti di una sede: ti mostriamo come sarebbero passate da EASYTM®.

Sì. L'azienda resta titolare dei dati; D.P.S., che produce EASYTM®, è responsabile del trattamento con contratto scritto e registro degli accessi.